合同管理系统

合同管理系统

快速、准确记录合同信息和查看付款进度


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 1.41版本新功能

  新增下载功能与部门支持

增加了下载功能

登录之后点击顶部导航栏的 下载合同台账 可以下载当前系统内全部的合同台账,文件格式为xlsx。

顶部导航栏的 下载非合同付款台账 可以下载当前系统内全部的非合同付款台账,文件格式为xlsx。

不论在任何页面均可以下载,每次下载都是当前系统内的全部对应记录。


在新增合同的时候可以选择部门了

在新增合同的时候可以根据用户身份选择合同所属的部门

需要增加新部门需要联系系统管理员

 1.3版本新功能

  支持应付与预付特性及印花税

应付与预付特性

在每次录入合同付款时,可以根据需要选择录入应付账款和预付账款的性质

收到发票一律不得录入预付账款数字

无发票的预付账款,新增一条付款记录,仅录入支付金额,无需录入增值税,并将对应的金额填写在预付账款栏目内

预付账款收到发票转入成本的时候,新增一条付款记录,仅录入增值税金额,并在预付账款栏目内录入对应的负数

收到应付账款发票不付款时,新增一条付款记录,仅录入增值税额,并将金额录入到应付账款栏目内

支付应付账款时,新增一条付款记录,仅录入全额付款金额,增值税额为0,并在应付账款栏目内录入对应的负数

合同列表中增加了上述项目以及开发成本的显示

非合同付款不支持应付与预付特性


支持印花税类型及金额

管理员可在后台修改印花税类型及金额

合同列表中增加了印花税金额显示

 1.2版本新功能

  支持在付款时候输入增值税额, 自动计算成本金额

新增增值税额录入

在每次录入合同付款非合同付款时,增加了需要录入增值税的栏目,默认金额是0


合同清单中可以显示增值税和成本金额

合同列表非合同付款列表中增加了成本金额和增值税金额的显示

 1.1版本新功能

  现在支持多个公司

可添加多个公司

需联系管理员进行添加新公司, 之后可以在新增合同的时候选择公司


提高默认合同列表加载速度

默认的合同列表显示最近添加的15个合同,需要显示全部合同,通过左侧菜单内可用操作 - 显示全部合同,推荐使用搜索功能。

 合同信息录入

  录入新合同信息

新合同

进入合同列表页,点击左侧菜单中新增合同,之后录入新合同信息


补充合同

通过搜索或在合同列表页找到合同,点击合同名进入详情页,点击新增补充合同

  修改合同信息

修改合同

进入合同列表页找到合同,点击合同名进入详情页,点击修改合同

可以搜索供应商或合同名称快速找到合同

  注意事项

重要提示

合同的种类签订时间必须录入正确,用于生成合同索引

不支持为补充合同再添加补充合同


权限

仅合约部人员可以添加和修改合同

 添加请款记录

  录入新请款记录

新请款信息

进入到合同详情页,点击左侧菜单中新增请款,之后录入新请款信息

  查看和修改请款记录

查看请款详情

通过合同详情页的新增请款,或点击合同列表中的请款金额进入请款详情页


修改请款记录

在查看请款详情的页面内点击付款记录可以进行修改

  注意事项

权限

仅业务部门人员可以添加和修改请款记录

添加付款记录

  录入新付款记录

新付款记录

进入合同详情页,点击左侧菜单中新增付款,之后录入新付款记录

  查看和修改付款记录

查看付款详情

通过合同详情页的新增付款,或点击合同列表中的付款金额进入付款详情页


修改付款记录

在查看付款详情的页面内点击付款记录可以进行修改

  注意事项

权限

仅财务部人员可以添加和修改付款记录

非合同付款操作

  录入新记录

添加新非合同请款与付款记录

进入非合同付款列表页,点击左侧菜单中新增非合同记录,直接新增即可

点击请款金额可进入请款列表,在左侧菜单内点击新增非合同请款

付款记录与请款记录的操作类似,在付款记录列表中点击新增非合同付款

  查看和修改记录

修改各种记录

点击金额可分别对非合同记录,请款和付款记录进行修改

  注意事项

权限

权限配置与合同管理部分相同,非合同记录由合约部人员录入,业务部人员可录入请款,财务人员可录入付款信息

合同管理系统 Ver 1.41
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